社内でネットワークを構築する場合はセキュリティがとても重要になります。
外部から侵入されないように構築してセキュリティを維持するようにして運用します。
環境が整えばメールなど導入することになります。
しかし実際にメールを運用すると情報が漏洩しないか管理も必要になってくるのです。
利用者に教育をしてセキュリティを維持するようにしてもメールの誤送信や意図的な情報漏洩も考えられるのです。
万一情報が漏洩しているようなことがわかった場合は送信記録などのメール監査が行われることになります。
これらのリスクに対応するためにメールを管理する必要があります。
メールアーカイブやフィルタリングなどの機能はそのためのものでもあり、バックアップだけでは不足していることになり対応できるとセキュリティもより高くなります。